服務客戶的最佳方法,是多了解他們的需要。我們提供多項渠道,包括電話熱線、客戶意見單張及網址,讓客戶表達意見及建議。
我們亦積極透過不同途徑,了解客戶的滿意程度。本行舉辦客戶小組聚會,收集他們對主要產品及服務的意見。我們對重要程序及與客戶溝通的服務表現作密切監察。同時亦邀請客戶進行滿意程度調查,並分析有關資料,以找出客戶的意見、讚揚或投訴有否任何正面或負面的趨勢。
意見及投訴
各業務單位、前線員工和服務及銷售質素促進部均負責處理客戶的意見及投訴。
服務及銷售質素促進部乃一獨立部門,負責處理客戶的意見及協助各業務單位解決客戶投訴。
本行遵照內部工作手冊所載的指引及服務承諾,處理客戶投訴,確保所有客戶投訴都會得到迅速和有效的解決。本行處理投訴的政策,與有關監管機構發出的指引相符。
所有客戶投訴均會作妥善紀錄及調查,本行亦會分析有關趨勢,了解需否對任何系統或制度採取補救行動。業務管理層與服務及銷售質素促進部人員,會就投訴找出根源,作出改善。
高層管理人員會定期審閱有關客戶意見、讚揚及投訴之報告。從客戶意見汲取的經驗會傳達全體員工,冀能改善對客服務,達致最佳的管理方法。
方便客戶
本行致力令客戶可以更方便地使用銀行服務。
科技是本行致力為客戶提供快捷、安全及方便銀行體驗的重要環節。我們不斷拓展電話銀行服務及網上銀行服務,方便客戶能隨時隨地辦理銀行事務。
於2007年底,本行的個人網上銀行客戶按年增長21.3%至超過76萬3千名。超過5萬1千間公司在本行開有商業網上銀行戶口,上升33.5%。截至12月,在網上完成的商業銀行交易宗數佔總交易宗數57.9%,較06年的45.7%為高。
個人網上銀行服務的功能及速度不斷提升,有助將交易的服務轉向自動銀行的渠道。截至2007年12月,網上外匯買賣及證券買賣分別佔總交易宗數的85%及76%, 06年則分別為82.5%及69.2%。本行亦在網上收到逾四成的新定期存款指示。
本行透過商業網上銀行服務及更完善的保安措施,加強我們的服務範圍。在12月,經網上完成的商業網上銀行服務錄得按年增長44.5%。
本行推出電子月結單服務,讓客戶選擇以電子形式收取戶口月結單,大受歡迎,並於去年中推出e-投資通知書服務,令我們的無紙服務增加至包括證券交易通知書、投資基金報告及基金持有人通告。
超過17萬2千名個人網上銀行客戶戶口及2,700名股東現時以電子形式收取文件,令本行每年可節省約8百萬張紙。
於2007年8月,本行推出香港首創電視證券交易平台,讓恒生的個人網上銀行客戶可以經電訊盈科屬下NOW寬頻電視兩個頻道作出買賣指示。
於11月底,我們又推出流動電話證券買賣服務。
為所有人而設的銀行
我們相信年齡及/或收入不應成為享用優質銀行服務的障礙。本行為18歲以下的年輕人、學生、65歲以上的長者及領取政府傷殘津貼的人士,提供多種減費及免費的銀行服務。
我們正為有特別需要的人士改善銀行服務設施。我們的網頁設計以簡明易讀及易於瀏覽為首要的考慮。本行已有逾121個網點,包括地面的分行、地鐵站辦事處及獨立的自動銀行服務中心,均可方便輪椅使用人仕。
透明度及問責
本行致力為客戶提供清晰、具透明度及平衡的資訊。產品的特色、條款及條件,以及任何相關的風險均會清楚說明,確保客戶有足夠資訊作出明智的決定。
在適當時,我們會提供多項產品選擇,令客戶可揀選最切合需要的方案。我們的政策是按客戶的需要銷售產品及服務。
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