設 立 辦 事 處

	選 擇 辦 事 處 地 點
	添 置 辦 公 室 設 備
	設 立 電 腦 系 統

選 擇 辦 事 處 地 點

選 擇 辦 事 處 地 點 時 ， 可 考 慮 以 下 幾 點 ：   支 出 預 算 ： 視 乎 公 司 財 政 狀 況 ， 而 決 定 租 賃 或 購 買 作 物 業 投 資 。 大 多 數 銀 行 均 提 供 商 用 物 業 按 揭 ， 部 份 還 附 加 其 他 銀 行 產 品 ， 讓 貴 公 司 於 物 業 按 揭 期 內 獲 享 可 觀 利 息 回 報 之 餘 ， 同 時 滿 足 財 務 需 要 。   交 通 配 套 ： 地 點 附 近 的 交 通 配 套 是 否 完 善 ， 如 公 共 交 通 工 具 及 / 或 車 位 、 停 車 場 設 施   地 點 ： 辦 公 室 地 點 是 否 鄰 近 你 的 生 意 伙 伴 ， 如 買 家 、 賣 家 、 供 應 商 及 銀 行 ， 甚 至 你 的 競 爭 對 手 。 如 果 與 其 中 一 個 生 意 伙 伴 有 經 常 拜 訪 需 要 ， 可 考 慮 於 就 近 地 點 設 置 辦 公 室   面 積 ： 評 估 實 際 於 辦 工 室 工 作 之 人 數 、 需 添 置 的 設 備 數 目 及 其 體 積 ， 預 計 足 夠 的 辦 公 室 面 積 ， 給 予 員 工 一 個 舒 適 又 安 全 的 工 作 環 境

商 業 「 置 息 按 」 為 貴 公 司 提 供 三 合 一 理 財 方 案 ， 包 括 物 業 按 揭 、 存 款 及 貿 易 融 資 服 務 ， 同 時 滿 足 你 的 商 貿 信 貸 需 要 恒 生 物 業 管 理 有 限 公 司 提 供 一 站 式 之 解 決 方 案 ， 助 你 妥 善 處 理 各 項 物 業 事 務 致 電 24 小 時 「 商 伴 同 恒 」 專 線 2198 8000 ， 與 我 們 的 客 戶 服 務 專 員 商 討 切 合 你 需 要 的 理 財 方 案

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添 置 辦 公 室 設 備

選 取 合 適 的 辦 公 室 設 備 能 令 工 作 環 境 舒 適 之 餘 ， 更 可 提 高 工 作 效 率 。 要 使 資 源 用 得 其 所 ， 應 小 心 預 計 所 需 員 工 人 數 和 辦 公 室 所 需 空 間 ， 然 後 詳 列 所 有 必 需 設 備 ， 以 便 預 算 開 支 總 額 ， 當 中 尤 其 應 注 意 ︰

成 立 業 務 初 期 ， 一 次 過 購 買 所 有 設 備 或 會 造 成 沉 重 負 擔 ， 創 業 人 士 可 考 慮 租 賃 設 備 ︰   租 賃 設 備 的 好 處 : 可 保 留 較 多 現 金 應 付 營 運 需 要 租 賃 融 資 對 公 司 的 資 產 負 債 狀 況 造 成 的 壓 力 亦 較 少 如 果 公 司 須 緊 貼 科 技 發 展 經 常 更 新 設 備 ， 選 擇 租 賃 可 免 卻 經 常 購 入 設 備 帶 來 的 支 出 租 賃 設 備 的 缺 點 : 終 止 租 賃 須 支 付 餘 下 的 租 金 ， 又 或 繳 付 罰 款 租 期 或 會 較 設 備 的 更 新 周 期 長 ， 即 設 備 於 租 期 完 結 前 已 過 時 如 果 你 選 擇 購 買 設 備 ， 由 參 與 銀 行 配 合 香 港 特 別 行 政 區 政 府 推 行 的 「 中 小 企 業 信 貸 保 證 計 劃 」 ， 可 為 你 提 供 一 筆 額 外 現 金 添 置 設 備 ， 及 作 資 金 週 轉 。 現 時 已 有 超 過 3 0 間 貸 款 機 構 參 與 此 計 劃 ， 有 關 詳 情 可 向 你 相 熟 的 銀 行 查 詢 。 購 買 設 備 前 ， 可 留 意 有 否 折 扣 優 惠 計 劃 。 大 部 份 信 用 卡 發 卡 機 構 均 與 辦 公 室 設 備 供 應 商 簽 訂 一 些 折 扣 優 惠 推 廣 ， 甚 至 以 辦 公 室 儀 器 作 申 請 信 用 卡 之 迎 新 禮 品 。 添 置 辦 公 室 設 備 後 ， 可 考 慮 為 辦 公 室 財 物 及 設 備 提 供 保 障 ， 減 少 因 盜 竊 或 意 外 損 壞 有 關 辦 公 室 傢 俱 、 固 定 裝 置 、 電 器 、 內 部 裝 修 、 電 腦 及 配 件 所 招 致 的 經 濟 損 失 。     恒 生 「 中 小 企 業 信 貸 保 證 計 劃 」 ， 為 你 提 供 一 筆 額 外 現 金 添 置 設 備 及 作 資 金 周 轉 恒 生 商 務 卡 為 你 帶 來 辦 公 室 設 備 服 務 商 務 優 惠 ， 減 省 你 的 公 司 支 出 「 辦 公 室 綜 合 保 險 計 劃 」 集 辦 公 室 財 物 及 設 備 、業 務 中 斷 、 金 錢 、 個 人 意 外 、 公 眾 責 任 等 保 障 於 一 身 ， 為 你 提 供 一 應 俱 全 的 保 障 致 電 24 小 時 「 商 伴 同 恒 」 專 線 2198 8000 ， 與 我 們 的 客 戶 服 務 專 員 商 討 切 合 你 需 要 的 理 財 方 案

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設 立 電 腦 系 統

於 今 天 資 訊 發 達 、 講 求 效 率 的 世 界 ， 電 腦 系 統 可 說 是 公 司 日 常 運 作 的 命 脈 ， 而 適 合 的 軟 件 與 運 作 效 率 有 莫 大 關 係 。 因 此 ， 創 業 人 士 應 按 業 務 運 作 需 要 慎 擇 軟 件 和 電 腦 系 統 。

軟 件 種 類 可 分 為 ︰   i) 即 用 軟 件 即 一 般 於 市 面 購 買 得 到 的 軟 件 ， 包 括 一 些 辦 公 室 軟 件 套 裝 及 會 計 軟 件 等 ， 優 點 是 價 格 較 低 ， 有 預 設 應 用 模 式 ， 技 術 支 援 途 徑 較 多 。 大 部 份 公 司 均 購 買 此 類 軟 件 ， 以 應 付 一 般 辦 公 室 文 書 處 理 及 賬 務 管 理 等 工 作 。 ii) 專 用 軟 件 即 針 對 業 務 特 質 所 需 而 設 計 的 軟 件 ， 價 格 較 高 ， 應 用 模 式 按 個 別 要 求 設 定 ， 須 由 供 應 商 提 供 技 術 支 援 ， 且 或 須 員 工 進 行 多 重 測 試 。 一 般 僅 用 於 應 付 大 型 企 業 的 特 別 數 據 處 理 需 要 或 專 業 行 業 的 獨 特 資 訊 管 理 需 要 。     選 擇 軟 件 時 的 考 慮 ︰   所 選 軟 件 是 否 有 助 使 到 公 司 的 資 訊 管 理 更 有 組 織 及 更 有 效 率 ， 設 計 及 功 能 是 否 符 合 實 際 需 要 ? 所 選 軟 件 能 否 配 合 整 體 電 腦 系 統 ， 如 存 在 兼 容 問 題 將 會 大 大 影 響 資 訊 管 理 效 率 ? 訂 製 專 用 軟 件 是 否 物 有 所 值 ?     除 了 運 作 效 率 ， 公 司 於 設 置 電 腦 系 統 時 亦 應 考 慮 網 絡 安 全 。 網 絡 是 公 司 內 外 傳 遞 資 料 和 保 持 溝 通 的 重 要 途 徑 ， 面 對 黑 客 入 侵 、 電 腦 病 毒 、 垃 圾 郵 件 及 網 路 陷 阱 等 威 脅 可 能 會 對 公 司 運 作 造 成 重 大 破 壞 ， 公 司 應 注 重 網 絡 安 全 ， 以 免 招 損 失 ， 其 中 須 特 別 注 意 ︰   - 安 裝 防 毒 軟 件 ， 大 部 份 防 毒 軟 件 均 會 預 設 自 動 下 載 更 新 版 本 ， 確 保 你 的 電 腦 獲 得 最 大 的 保 障 - 檢 查 網 絡 保 安 設 定 ， 確 保 防 火 牆 處 於 啟 動 狀 態 ， 以 防 止 黑 客 入 侵 - 開 啟 電 子 郵 件 附 件 時 務 須 謹 慎 - 切 忌 安 裝 不 知 名 的 程 式     安 裝 伺 服 器 不 但 可 加 強 保 安 ， 更 可 令 工 作 流 程 順 暢 。 伺 服 器 可 讓 多 名 用 戶 同 時 共 同 修 訂 文 件 ， 按 個 別 用 戶 需 要 ， 而 預 設 不 同 資 料 讀 寫 權 限 ， 從 而 有 效 控 制 檔 案 及 分 享 資 料 管 理 。 你 可 先 諮 詢 有 關 專 家 的 意 見 或 向 可 靠 的 軟 硬 件 供 應 商 購 買 專 為 中 小 企 而 設 計 之 伺 服 器 組 合 。   頁 首