修訂公司資料

輕鬆修改公司資料

透過 3種方法申請修訂公司資料,讓申請變得簡單:

1. 經商業e-Banking遞交 - 最高效、可持續環保的方式

2. 經紙張表格遞交 – 可選擇經商務理財中心,透過速遞或平郵方式遞交文件

3. 面談方式 – 經商務理財中心進行預約處理申請

修改方法

網上申請

只需登入桌面版恒生商業 e-Banking,即可透過「更新有關人士」簡便地提交修改公司資料的指示 (適用於香港註冊公司)。如欲了解此功能的詳細使用步驟,請按查閱相關的用戶使用指南。

(登入後打開左方選單,再選擇「使用設定」>「公司修訂」>「更新有關人士」)

經紙張表格遞交(經商務理財中心或郵寄)

如透過郵寄申請,請根據下方「支援的修改指示及所需文件」部分以獲得相關指引,並將已填妥的申請表和有關文件郵寄至:

WCAS 團隊
香港九龍旺角亞皆老街113號恒生113 17樓

面談方式^

請登入恒生商業網上申請平台進行預約。

(登入申請平台,前往「商業戶口服務」 >「更改商業戶口資料」提交申請)

^經面談方式申請修訂公司資料將被收取額外費用

費用和收費

修訂公司資料費用已載列於我們的商業銀行服務收費 「存款戶口及服務」部分的「修訂公司資料」項目。你可前往恒生網站 (https://www.hangseng.com/zh-hk/business/tariff-business/) 查閱商業銀行服務收費。

支援的修改指示及所需文件:

請根據公司類別和擬進行的變更參閱相關指引,並確保按要求提交最新和真確副本。

更新事項 網上提交指示 郵寄提交指示
準備所需文件*
公司名稱 N/A
  1. 更改公司名稱之會議記錄(需提及扣費戶口用於收費)
  2. 公司更改名称之註冊證書核證之副本
  3. 新戶印鑑/更改印鑑申請表附帶新公司名稱之印章 (如戶口簽署式樣包含印章)
董事
(個人)
透過 網上「商業資料更新」服務
  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新增董事之有效身份證明文件副本
董事
(法人團體)
N/A
  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 該公司董事會決議列出有權代該公司執行事務的授權簽署人
  3. 所有授權人的簽字式樣
  4. 所有授權人之有效身份證明文件之副本
  5. 公司註冊證書副本
  6. 商業登記證副本(或香港以外註冊公司的相應商業登記文件核證副本,如適用)
  7. 六個月內的公司查冊紀錄,證明公司全名、法律地位及現時狀態的法定文件(例如:公司查冊報告/公司資料查閱紀錄/董事在職證明書)
  8. 根據公司條例第456(1)(b)條的確認書並顯示私人公司無上市公司成員
股東
(重新分配 / 增加股份)
透過 網上「商業資料更新」服務

股份有限公司

  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新增股東之有效身份證明文件副本
  3. 已蓋印花稅之股份買賣契據及轉讓文書/ 信託聲明書副本(只適用於香港本地公司),如股東記錄在 周年申報表 NAR1/ 法團成立表格 NNC1 仍未更新。
  4. 持有人董事正式簽署與簽署日期的擁有權架構圖,以展示公司完 整的架構及中介控股公司直至最終實益擁有人,包括其中每家控股公司名稱、股 權百分比、註冊國家,請註明任何已發行的不記名股份,如適用。
  5. 所有擁有或控制公司10%或以上投票權或股份的實益擁有人的身份證明文件副本

擔保有限公司

  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新增股東之有效身份證明文件副本
  3. 所有擁有或控制公司10%或以上投票權或股份的實益擁有人的身份證明文件副本
授權簽署人
(個人)
透過 網上「商業資料更新」服務
  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
  3. 新增授權簽署人之有效身份證明文件副本
授權簽署人
(法人團體)
N/A
  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
  3. 新增授權簽署人之有效身份證明文件副本
  4. 商業登記證副本(或香港以外註冊公司的相應商業登記文件核證副本,如適用)
  5. 六個月內的公司查冊紀錄,證明公司全名、法律地位及現時狀態的法定文件(例如:公司查冊報告/公司資料查閱紀錄/董事在職證明書)
  6. 董事會決議任命代表為法人團體的授權簽署人
公司印章/ 式樣 透過 網上「商業資料更新」服務
  1. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
簽署式樣 透過 網上「商業資料更新」服務
  1. 會議記錄
更新事項 網上提交指示 郵寄提交指示 
準備所需文件*
更改公司名稱 N/A
  1. 更改公司名稱之會議記錄(需提及扣費戶口用於收費) 
  2. 商業登記表格 1(a) 或 (c) 及更改紀錄之副本
授權簽署人
(東主除外)
N/A
  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
  3. 新增授權簽署人之有效身份證明文件副本
公司印章/ 式樣 N/A
  1. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
簽署式樣 N/A
  1. 會議記錄
更新事項 網上提交指示 郵寄提交指示 
準備所需文件*
更改公司名稱 N/A
  1. 更改公司名稱之會議記錄(需提及扣費戶口用於收費) 
  2. 商業登記表格 1(a) 或 (c) 及更改紀錄之副本
授權簽署人
(合夥人除外)
N/A
  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
  3. 新增授權簽署人之有效身份證明文件副本
公司印章/ 式樣 N/A
  1. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
簽署式樣 N/A
  1. 會議記錄
更新事項 網上提交指示 郵寄提交指示 
準備所需文件*
社團名稱 N/A
  1. 更改社團組織名稱之會議記錄(需提及扣費戶口用於收費)
  2. 香港警察牌照科頒發的更改組織名稱後之社團註冊證書副本
  3. 註冊社團/ 豁免註冊社團更改資料申請 (如有)副本
學校 / 法團校董會名稱 N/A
  1. 更改學校名稱或法團校董會之會議記錄(需提及扣費戶口用於收費)
  2. 教育統籌局頒發的更改學校或法團校董會名稱後之註冊證書副本
  3. 由教育局發出的校監/校董註冊文件(委任狀)副本
主席 / 秘書 / 司庫 / 委員會成員 N/A
  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新增人士之有效身份證明文件副本
  3. 按不同組織類別提供以下文件:
    •  業主立案法團 - 有關管理委員會成員更改註冊事項通知書(如有)
    •  學校或法團校董會- 由教育局發出的校董/校長/校監註冊文件(委任狀)
    •  社團 -警方牌照處所發出的證明文件及授權書(警方牌照處)
    • 香港賽馬會發出的確認信
    • 童軍區域發出的確認信
    • 香港公司註冊處所開立的公司登記文件副本及/或 相關政府部門所發出的註冊證明書副本(如適用)
授權簽署人 N/A
  1. 非私人客戶-新增/刪除/更改有關人士之資料表格
  2. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
  3. 新增授權簽署人之有效身份證明文件副本
  4. (僅適用於)更改簽署人之會議記錄
公司印章 /簽署式樣 N/A
  1. 新戶印鑑/更改印鑑申請表 附帶新授權簽署人之簽署式樣
簽署式樣
(公司印章 / 授權簽署人)
N/A
  1. 會議記錄

註:

如以上未能涵蓋之修改項⽬,請致電你的客戶經理或恒⽣銀⾏24⼩時「商伴同恒」服務專線+852 2198 8000查詢 (選擇語⾔後,按 1- 1- 2- 4) 。

* 重要通知:

  1. 有關文件必須經由本行接受之適合的證明人(如特別組織成員國或地區下的律師、執業會計師或,註册的金融機構的董事 /高級職員 / 經理) 簽證有關文件的副本為該正本的完整及真確副本。
  2. 如有需要,我們會要求你提供其他資料及文件。